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如何快速将Word文档中内容变成表格内容?

2014-11-03 13:17 来源:电脑邦 点击:1
相关专题: 办公软件 Word 表格

  在我们办公学习过程中,很多都需要内容建成表格的形式,更加直观的观察和统计数据。最近小编就碰到一个问题,有现成一组数据,如果一个个输入显得太费时间,有没有一种方法可以快速的将数据转换成表格呢?于是小编找到了使用Word文档转化的方法,供大家参考学习。

  首先,我们在Word中打开数据内容,并且对于数据进行细微的处理,比如小编就把需要分成两列的数据中间用逗号隔开。

  接着,ctrl+a全选所有的数据,找到“插入”中的的“表格”——“文版转换成表格”。

文版转换成表格

  然后在弹出的选项中选择需要设置的列数,列宽以及设定的文字分割位置(小编设置的是逗号,逗号一定要是英文半角状态下的逗号),然后选择确定。最后就看到大家所需要的效果了,大家还可以根据自己的需要,对表格样式进行设置。

将文章转换成表格
将文字转换成表格设置
文本转表格
上图是最终呈现的效果

  注意,在第一步中,大家可以根据自己的实际情况选择合适的分割标记,比如小编选择的逗号,或者段落标记,空格等等。

(责任编辑:主编)