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Microsoft Office Powerpoint

2014-09-24 18:01 来源:电脑邦 点击:1
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  一、Microsoft Office Powerpoint简介

  Microsoft Office Powerpoint,是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office Powerpoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Microsoft Office Powerpoint做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式后缀名为:ppt;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

  二、Microsoft Office Powerpoint的产生

  在电脑发展史上最辉煌、最具影响力、也引来最多抱怨的软件之一PowerPoint20岁了。很难说PowerPoint还将有多少个生日庆典;挖苦这款软件的人几乎同愿意使用的人一样多。

  PowerPoint曾使数不胜数的精彩演示文稿锦上添花,也曾让无穷无尽的愚蠢想法穿上了图形化的华丽外衣。它不仅出现在会议室中,也出现在诸如六年级的读书报告中。

  随着这一切的发生,或许可以被称为PowerPoint文化缺陷的内容给它的两位创造者带来的困惑、忧虑甚至是震惊丝毫不亚于其他任何人。

  罗伯特·加斯金斯(RobertGaskins)是一位具有远见卓识的企业家。早在80年代中期,他就意识到商业幻灯片这一巨大但尚未被人发掘的市场同正在出现的图形化电脑时代形成了完美的结合。许多风险投资家不同意这点,他们坚持认为文字格式的DOS电脑永远不会消失。

  1984年,Gaskins加入一家衰退中的硅谷软体公司叫做Forethought并且雇用了软体开发师 Dennis Austin。Bob和Dennis完善化他的梦想,并设计了"Presenter"实行了该计划。Dennis与Tom Rudkin设计了原始版本的程式。Bob后来建议了新的产品名"PowerPoint",该名称最后变成产品正式名称(加斯金斯当年的PPT产品企划)。

  Mac操作系统版的PowerPoint1.0就这样在1987年上市了。当年晚些时候,微软(Microsoft)以1,400万美元收购了该公司(这也是微软历史上的第一次收购)。三年后,Windows版的PowerPoint也问世了。加斯金斯和奥斯丁上周接受采访时谈到了PowerPoint的诞生以及它的广泛应用。他们对技术和策略上的成功深感自豪。但更值得一提的是,他们对有关PowerPoint的种种批评根本没有进行辩解。实际上,获得对PowerPoint评论(无论是赞美还是批评)的最佳单一来源就是加斯金斯的个人主页(上面还有大量的呆伯特(Dilbert)漫画)。

  最严厉的批评也许要算来自于耶鲁大学图像大师爱德华·塔夫特(EdwardTufte)。他说这款软件将形式提升到内容之上,暴露了商人将所有事情转化为销售宣传的态度。他甚至表示PowerPoint对2003年哥伦比亚号航天飞机失事也负有一定的责任,因为一些至关重要的技术问题被掩盖在了乐观的幻灯片之下。

  加斯金斯没有为此争辩,他说,塔夫特所说的所有这些绝对正确。人们常常非常错误地使用PowerPoint。

  加斯金斯提醒那些质问他的人,PowerPoint演示文稿从来都不应该是一个提议或方案的全部内容,它只是思考成熟的长篇内容的一个简单总结。他以这款软件的原始商业计划书为例:这个经过反复讨论的计划书共有53页,而与之相配的幻灯片只列出重点内容,一共才十几张。

  他抱怨说,自从有了PowerPoint以后,许多商界人士不再撰写文件了。他们只是在编写演示文稿,这些文稿只是些没有细节、缺乏支持的概要。许多人不喜欢撰写详尽文件所付出的脑力劳动。

  加斯金斯和奥斯丁表示,问题之一在于PowerPoint已同Office捆绑到一起,这使得接触到该软件的人大大超过了原来的目标人群──销售人员。当投影仪变得越来越小、越来越便宜时,几乎各个房间都为播放PowerPoint做好了准备。

  学校的孩子们也开始用PowerPoint撰写读书报告了。加斯金斯和奥斯丁对此深恶痛绝。他们坚持认为,孩子们需要按照完整的段落思考和写作。

  不过,加斯金斯和奥斯丁并不赞成给PowerPoint强加一些莫须有的罪名。加斯金斯在设计这款软件前研究了搜集来的大量演示文稿。他说,在PowerPoint问世前很久,就有这种要点格式了。

  尽管这两人肯定知道如何使用PowerPoint,但他们却都认为自己算不上高手。他们甚至不清楚许多新增的高级功能。他们也对有些人在从事实际工作的伪装下花上几个小时调整字号和字体的做法感到反感。他们常愿意谈起这样一个笑话:麻痹反对阵营的最佳方式就是让PowerPoint上场,来干扰他们的决策,一些分析师说五角大楼曾发生过这种情况。

  两人均在90年代离开了微软,都在从事自己的项目。苹果(Apple)举办的开发人员会议,奥斯丁一天也没有拉下,他希望能跟上年轻人的思路。尽管他们两人一致认为,或许可以开发一款类似于PowerPoint的软件用于建设高端网站,但他们不想把这个想法付诸实施。

  加斯金斯和奥斯丁都属于不愿自我表现的类型,因此对PowerPoint的知名度远高于他们本人也没有什么怨言。每当他们告诉陌生人他们做了些什么时,往往听到的都是如果没有这款软件,人们简直无法生活诸如此类的话。

  如果要说有什么让他们感到难过,那就是对PowerPoint的抱怨通常不是关于这款软件本身的,而是关于那些糟糕的演示文稿。奥斯丁说,这就如同平面媒体一样,各种各样的垃圾都可能被印刷在上面。

  正如加斯金斯所说:如果用PowerPoint没有做好工作,那么他们用其他工具也会犯同样的错误。

  三、Microsoft Office Powerpoint历史版本

  1、Microsoft Windows

  PowerPoint 2.0 for Windows 3.0 (1990年)

  PowerPoint 3.0 for Windows 3.1 (1992年)

  PowerPoint 4.0 (Office 4.x) (1993年)

  PowerPoint for Windows 95 (version 7.0) — (Office 95) (1995年)

  PowerPoint 97 — (Office 97) (1997年)

  PowerPoint 2000 (version 9.0) — (Office 2000) (1999年)

  PowerPoint 2002 (version 10) — (Office XP) (2001年)

  PowerPoint 2003 (version 11) — (Office 2003) (2003年)

  PowerPoint 2007 (version 12) — (Office 2007) (2007年)

  PowerPoint 2010 (version 14) — (Office 2010) (2010年)

  PowerPoint 2013 (version 15) — (Office 2013) (2012年)

  2、Mac OS

  PowerPoint 1.0 for Mac OS classic (1987年)

  PowerPoint 2.0 for Mac OS classic (1988年)

  PowerPoint 3.0 for Mac OS classic (1992年)

  PowerPoint 4.0 for Mac OS classic (1994年)

  PowerPoint 98 (8.0) for Mac OS classic (Office 1998 for Mac) (1998年)

  PowerPoint 2001 (9.0) for Mac OS classic (Office 2001 for Mac) (2000年)

  PowerPoint v. X (10.0) for Mac OS X (Office:Mac v. X) (2002年)

  PowerPoint 2004 (11.0) for Mac OS X Office:Mac 2004 (2004年)

  PowerPoint 2008 (12.0) for Mac OS X Microsoft Office 2008 for Mac (2008年)

  PowerPoint 2011 (14.0) for Mac OS X Microsoft Office 2011 for Mac (2010年)

  四、Microsoft Office Powerpoint的优势

  1.使用 Microsoft Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果。

  重新设计的 Office Fluent 用户界面外观使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中,这不仅可以最大程度地防止干扰,还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。

  2. 创建功能强大的动态 SmartArt 图示。

  可以在 Office PowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示,或修改和更新现有图示。借助新的上下文图示菜单,用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。

  3. 通过 Office PowerPoint幻灯片库轻松重用内容。

  通过 PowerPoint 幻灯片库,您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片,以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该内容。这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间,而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步,从而确保内容始终是最新的。

  4. 与使用不同平台和设备的用户进行交流。

  通过将文件转换为 XPS 和 PDF 文件以便与任何平台上的用户共享,有助于确保利用 PowerPoint 演示文稿进行广泛交流。1

  5. 使用自定义版式更快地创建演示文稿。

  在OfficePowerPoint中,您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式,这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中,也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint 幻灯片库,可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片,以使演示文稿具有一致而专业的外观。

  6. 使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速审阅过程。

  通过 Office SharePoint Server中内置的工作流功能,您可以在 Office PowerPoint 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程,使用户可以加速整个组织的演示文稿审阅周期,而无需用户学习新工具。

  7. 使用文档主题统一设置演示文稿格式。

  文档主题使您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色,而且可以更改演示文稿中图示、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。通过应用主题,可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。

  8. 使用新的 SmartArt 图形工具和效果显著修改形状、文本和图形。

  您可以通过比以前更多的方式来处理和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。

  9. 进一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性。

  可以为PowerPoint演示文稿添加数字签名,以帮助确保分发出去的演示文稿的内容不会被更改,或者将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。使用内容控件,可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板,以指导用户输入正确信息,同时帮助保护和保留演示文稿中不应被更改的信息。

  10. 同时减小文档大小和提高文件恢复能力。

  新的 Microsoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小,同时还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽要求,并可降低 IT 成本负担。

(责任编辑:主编)