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Microsoft Office Excel

2014-09-24 17:52 来源:电脑邦 点击:1
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Excel

  一、Microsoft Office Excel简介

  Microsoft Office Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件,是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

  二、发展历史

  1982年Microsoft推出了它的第一款电子制表软件-Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus1-2-3(一款较早的电子表格软件)。这个事件促使了Excel的诞生,正如Excel研发代号DougKlunder:做Lotus1-2-3能做的,并且做的更好。

  1983年比尔盖茨召集了微软最高的软件专家在西雅图的红狮宾馆召开了3天的“头脑风暴会议”。盖茨宣布此次会议的宗旨就是尽快推出世界上最高速的电子表格软件。

  1985年第一款Excel诞生,它只用于Mac系统。

  1987年第一款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑,在Mac中的版本号为2.0)。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统,到了1988年,Excel的销量超过了1-2-3,使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的事件,促成了软件王国霸主的更替,Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位,并从中找到了发展图形软件的方向。

  此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势,Excel的最新版本为Microsoft Office Excel 2013。

  早期,由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名,Excel曾成为了商标法的目标,经过审判,Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但是,随着时间的过去,这个惯例也就逐渐消逝了。Excel虽然提供了大量的用户界面特性,但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性:行、列组成单元格,数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件(包括字体、文字属性和单元格格式)。它还引进了"智能重算"的功能,当单元格数据变动时,只有与之相关的数据才会更新,而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时,Excel还有强大的图形功能。

  1993年,Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时,Microsoft就对Microsoft Word和Microsoft Powerpoint的界面进行了重新设计,以适应这款当时极为流行的应用程序。从1993年,Excel就开始支持Visual Basic for Applications(VBA).VBA是一款功能强大的工具,它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏,可以把手工步骤自动化,VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。但是,VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。

  1995年,Excel被设计为能满足各种不同人群需要的办公必备工具。无论是做一个简单的摘要、制作销售趋势图,还是执行高级分析,无论正在做什么工作,Microsoft Excel能按照希望的方式帮助完成工作。

  1997年,Excel97是Office97中一个重要程序,Excel一经问世,就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作,可生成精美直观的表格、图表。为日常生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具。此外,因为Excel和Word同属于Office套件,所以它们在窗口组成、格式设定、编辑操作等方面有很多相似之处,因此,在学习Excel时要注意应用以前Word中已学过的知识。

  2001年利用Office XP中的电子表格程序--Microsoft Excel 2002版,可以快速创建、分析和共享重要的数据。诸如智能标记和任务窗格的新功能简化了常见的任务。协作方面的增强则进一步精简了信息审阅过程。新增的数据恢复功能确保不会丢失自己的劳动成果。可刷新查询功能集成来自Web及任意其他数据源的活动数据。

  2003年Excel 2003能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息,然后分析、交流和共享所得到的结果。它能在团队中工作的更为出色,并能保护和控制工作的访问。另外还可以使用符合行业标准的扩展标记语言(XML),更方便地连接到业务程序。

  2007年,由于在2003中显示活动单元格的内容时,编辑栏常会越位,挡到列标和工作表的内容。特别是在编辑栏下面的单元格有一个很长的公式,此时单元格内容根本看不见,也无法双击、拖动填充柄。2007中以编辑栏上下箭头(如果调整编辑栏高度,则出现流动条)和折叠编辑栏按钮完全解决此问题,不再占用编辑栏下方的空间。调整编辑栏的高度,有两种方式——拖曳编辑栏底部的调整条,或双击调整条。调整编辑栏的高度时,表格也随之下移,因此表里的内容不会再被覆盖到,同时为这些操作添加了快捷键(CTRL+SHIFT+U),以便在编辑栏的单行和多行模式间快速切换。

  2003的名称地址框是固定的,不够用来显示长名称。而2007则可以左右活动的,有水平方向调整名称框的功能。用户可以通过左右拖曳名称框的分隔符(下凹圆点),来调整宽度,使其能够适应长名称。

  2003编辑框内的公式限制还是让人恼火的,2007有几个方面增加了改进。1、公式长度限制(字符),2003版限制:1K个字符,2007版限制:8k个字符;2、公式嵌套的层数限制,2003版限制:7层,2007版限制:64层;3、公式中参数的个数限制:2003版限制:30个,2007版限制:255个。从5.0到9.0,Excel中都隐藏了不同的复活节彩蛋。

  2010年,Excel 2010 具有强大的运算与分析能力。从Excel 2007开始,改进的功能区使操作更直观、更快捷,实现了质的飞跃。不过进一步提升效率、实现自动化,单靠功能区的菜单功能是远远不够的。在Excel 2010中使用SQL语句,可能灵活地对数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理,尤其在面对大数据量工作表的时候,SQL语言能够发挥其更大的威力,快速提高办公效率。

  Excel 2010,可以通过比以往更多的方法分析、管理和共享信息,从而做出更好、更明智的决策。全新的分析和可视化工具可跟踪和突出显示重要的数据趋势。可以在移动办公时从几乎所有 Web 浏览器或 Smartphone 访问重要数据。甚至可以将文件上载到网站并与其他人同时在线协作。无论是要生成财务报表还是管理个人支出,使用 Excel 2010 都能够更高效、更灵活地实现目标。

  2012年,微软公司2012年推出了Microsoft Excel2013。Excel2013通过新的方法更直观地浏览数据。只需单击一下,即可直观展示、分析和显示结果。准备就绪后,就可以轻松地分享新得出的见解。

  三、历史版本

  Excel电子表格软件历经22年的发展,从一款小软件成为人们日常工作中必不可少的数据管理、处理软件。下面将看到从Excel 1.01到Excel 2013的多个版本,相信里面还有闻所未闻的版本。

  1、用于Apple Macintosh的版本:

  1985年 Excel for Macintosh

  1989年 Excel 2.2 for Macintosh

  1990年 Excel 3.0

  1992年 Excel 4.0

  1993年 Excel 5.0

  1998年 Excel 98

  2000年 Excel 2001

  2001年 Excel v.X

  2004年 Excel 2004

  2008年 Excel 2008

  2010年 Excel 2011

  2、用于MS-DOS的版本:

  1987年 Excel 2.0 for MS-DOS 3.0

  3、用于Microsoft Windows的版本:

  1987年 Excel 2 for Windows

  1990年 Excel 3

  1992年 Excel 4

  1993年 Excel 5

  1995年 Excel 95 - 亦称 7

  1997年 Excel 97 - 亦称 8

  1999年 Excel 2000 - 亦称 9

  2001年 Excel XP - 亦称 10

  2003年 Excel 2003 - 亦称 11

  2006年 Excel 2007 - 亦称 12

  2010年 Excel 2010 - 亦称 14

  2013年 Excel 2013 - 亦称 15

  4、用于OS/2的版本:

  1989年 Excel 2.2

  1990年 Excel 2.3

  1991年 Excel 3.0

(责任编辑:主编)