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Excel下拉菜单怎么做?如何使用Excel设置下拉菜单?

2014-11-10 16:00 来源:电脑邦 点击:1

  Excel是我们办公学习中常用来制作表格的办公软件,在大家填写数据的时候,有些由于是重复特定的数据,如果一个个输入,就会显得非常耗费时间。这种情况下,就需要大家制作一个下拉菜单,让大家更加方便快捷的输入数据。那么Excel下拉菜单怎么做?下面电脑邦就为大家整理了Excel设置下拉菜单详细步骤,供大家学习参考。(以word2007为例)

  1、小编这里以性别男女为例,大家先打开一个Excel,从图中我们可以看出,我们需要对性别这一列数据进行设置下拉菜单。

Excel

  2、先选中需要设置的区域如图,然后找到“数据”——“数据有效性”。

数据有效性

  3、在弹出的数据有效性面部中的“设置”中的有效性条件的“序列”选项,并且在来源中输入“男,女”(其中的不同数据一定要用英文逗号隔开,切不可使用中文逗号)。最后点击确定。

数据有效性设置

  4、最后我们就可以看到如图下拉菜单的效果了,大家在输入性别时,就可以直接单击下拉菜单的图标进行性别的输入了。

Excel下拉菜单

  通过上面四个步骤,我们就完成了Excel表中设置下拉菜单的过程了,如果大家对Excel还想了解更多,欢迎关注电脑邦Excel教程的其他内容。

(责任编辑:主编)