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最全的常用Excel快捷键大全一览表

2014-10-04 15:11 来源:电脑邦 点击:1
相关专题: Excel 快捷键

  Microsoft Excel也是目前使用较多的一种办公软件之一,它主要是用来处理一些数据表格,使用起来非常方便。对于初学者来说,想要更好的掌握Excel表格的使用方法,最有效的方法就是需要记住Excel中的快捷键使用。以下就是电脑邦小编为大家整理的常用Excel快捷键使用技巧,供大家参考学习。(这里小编以Excel2007为例)

Excel

  一、F1到F12键在Excel中的使用

  F1:显示“Excel帮助”任务窗格。

  F2 :编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。

  F3:将定义的名称粘贴到公式中。

  F4 :重复上一个命令或操作(如有可能)。

  F5:显示定位对话框。

  F6:切换到已拆分(窗口菜单,拆分命令)的工作表中的下一个窗格。

  F7:显示“拼写检查”对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

  F8:打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,EXT将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。

  F9:计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果先按F9,再按Enter(对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter),则会计算选定的公式部分,并将选定部分替换为计算出的值。

  F10 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

  F11:创建当前范围内数据的图表。

  F12 显示另存为对话框。

  二、Ctrl组合快捷键在Excel表格中功能

  Ctrl+F1:可关闭并重新打开当前任务窗格。

  Ctrl+F4:可关闭选定的工作簿窗口。

  Ctrl+F5:可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

  Ctrl+F6:在打开了多个工作簿窗口情况下,按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。

  Ctrl+F7:如果工作簿窗口未最大化,则按Ctrl+F7可对该窗口执行移动命令。使用箭头键移动窗口,并在完成时按Esc。

  Ctrl+F8:当工作簿未最大化时,按Ctrl+F8可执行大小命令(在工作簿窗口的控制菜单上。

  Ctrl+Alt+F9:可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。

  Ctrl+Alt+Shift+F9:则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。

  Ctrl+F9:可将工作簿窗口最小化为图标。

  Ctrl+F10:可最大化或还原选定的工作簿窗口。

  Ctrl+( :取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

  Ctrl+): 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

  Ctrl+&: 将外框应用于选定单元格。

  Ctrl+_ :从选定单元格删除外框。

  Ctrl+~ :应用“常规”数字格式。

  Ctrl+$: 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。

  Ctrl+% :应用不带小数位的“百分比”格式。

  Ctrl+^ :应用带有两位小数的“指数”格式。

  Ctrl+# :应用带有日、月和年的“日期”格式。

  Ctrl+@: 应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。

  Ctrl+!: 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。

  Ctrl+- :显示用于删除选定单元格的删除对话框。

  Ctrl+*: 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。 在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。

  Ctrl+: :输入当前时间。

  Ctrl+; :输入当前日期。

  Ctrl+` :在工作表中切换显示单元格值和公式。

  Ctrl+' :将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

  Ctrl+" :将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

  Ctrl++ :显示用于插入空白单元格的插入对话框。

  Ctrl+1 :显示单元格格式对话框。

  Ctrl+2 :应用或取消加粗格式设置。

  Ctrl+3: 应用或取消倾斜格式设置。

  Ctrl+4: 应用或取消下划线。

  Ctrl+5 :应用或取消删除线。

  Ctrl+6 :在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

  Ctrl+7 :显示或隐藏常用工具栏。

  Ctrl+8 :显示或隐藏大纲符号。

  Ctrl+9 :隐藏选定的行。

  Ctrl+0 :隐藏选定的列。

  Ctrl+A: 选择整个工作表。如果工作表包含数据,则按Ctrl+A将选择当前区域。再次按Ctrl+A将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按Ctrl+Shift+A将会插入参数名称和括号。

  Ctrl+B :应用或取消加粗格式设置。

  Ctrl+C :复制选定的单元格。如果连续按两次Ctrl+C,则会显示Microsoft Office剪贴板。

  Ctrl+D :使用向下填充命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

  Ctrl+F :显示查找对话框。

  按Shift+F5:也会显示此对话框,而按Shift+F4则会重复上一次查找操作。

  Ctrl+G :显示定位对话框。 按F5也会显示此对话框。

  Ctrl+H :显示查找和替换对话框。

  Ctrl+I :应用或取消倾斜格式设置。

  Ctrl+K :为新的超链接显示插入超链接对话框,或为选定的现有超链接显示编辑超链接对话框。

  Ctrl+L :显示创建列表对话框。

  Ctrl+N :创建一个新的空白文件。

  Ctrl+O :显示打开对话框以打开或查找文件。

  Ctrl+Shift+O:可选择所有包含批注的单元格。

  Ctrl+P :显示打印对话框。

  Ctrl+R :使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

  Ctrl+S :使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

  Ctrl+U :应用或取消下划线。

  Ctrl+V :在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。

  Ctrl+W :关闭选定的工作簿窗口。

  Ctrl+X :剪切选定的单元格。

  Ctrl+Y :重复上一个命令或操作(如有可能)。

  Ctrl+Z :使用撤消命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自动更正智能标记时,按Ctrl+Shift+Z可使用撤消或重复命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

  Ctrl+PageDown:移动到工作簿中的下一张工作表。

  Ctrl+PageUp:移动到工作簿中的上一张工作表

  Ctrl+Shift+PageDown:选定当前工作表和下一张工作表

  Ctrl+ PageDown:取消选定多张工作表

  Ctrl+PageUp:选定其他的工作表

  Ctrl+Shift+PageUp:选定当前工作表和上一张工作表

  Ctrl+Home:移动到工作表的开头

  Ctrl+End:移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行。

  Ctrl+空格键:选定整列

  三、Alt组合键在Excel表格中的使用

  Alt+F1:可创建当前范围中数据的图表。

  Alt+Shift+F1:可插入新的工作表。

  Alt+F8:可显示用于运行、编辑或删除宏的宏对话框。

  Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记,按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

  Alt+F11:将打开Visual Basic编辑器,您可以在其中通过使用Visual Basic for Applications(VBA)来创建宏。

  Alt+Shift+F11:将打开Microsoft脚本编辑器,您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。

  四、Shift组合键在Excel表格中的使用

  Shift+F2:可编辑单元格批注。

  Shift+F3:将显示插入函数对话框。

  Shift+F6:可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

  Shift+F8:可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

  Shift+F9:可计算活动工作表。

  Shift+F10:可显示选定项目的快捷菜单。

  Shift+F11:可插入一个新工作表。

  Shift+空格键:选定整行

  Shift+Backspace:在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格

  五:其他快捷键在Excel中的使用

  上下左右箭头键:向上、下、左或右移动一个单元格

  Home:移动到行首

  在ScrollLock打开的状态下移动和滚动

  1、ScrollLock:打开或关闭ScrollLock

  2、Home:移动到窗口左上角的单元格

  3、End:移动到窗口右下角的单元格

  4、向上键或向下键:向上或向下滚动一行

  5、向左键或向右键:向左或向右滚动一列

  以上就是常见的就是常见的Excel快捷键的使用技巧,记住这些快捷键的使用,大家基本就能完成对Excel简单的操作了。

(责任编辑:主编)